Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:

gocloud.gmbh
Dorfstrasse 16, 6340 Baar, Schweiz
E-Mail: info@firmenpuls.ch

2. Begriff und Geltungsbereich

Diese Erklärung informiert darüber, welche Personendaten Firmenpuls („Dienst“) bei der Nutzung der Website und der Anwendung bearbeitet, zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Dienst bearbeitet ganz überwiegend Firmendaten; soweit diese ausnahmsweise Angaben zu natürlichen Personen enthalten, gilt das Nachstehende.

3. Bearbeitete Daten unserer Kundinnen und Kunden

3.1 Konto- und Vertragsdaten

Bei der Registrierung und Nutzung erfassen wir: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rolle sowie Team-/Einladungsdaten.

3.2 Nutzungs- und Protokolldaten

Beim Aufruf des Dienstes fallen technische Daten an (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser-/Geräteangaben), die zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse bearbeitet werden.

3.3 Zahlungsdaten

Für kostenpflichtige Abonnemente werden Zahlungen über den externen Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) abgewickelt. Zahlungsmittel-Daten (z. B. Kartennummern) werden nicht bei Firmenpuls gespeichert, sondern direkt bei Stripe verarbeitet.

4. Inhaltsdaten des Dienstes (Daten über Dritte)

Kern des Dienstes ist die Aufbereitung öffentlich zugänglicher Firmendaten zu Wirtschaftsinformationszwecken. Diese Daten können auch Personendaten enthalten - etwa Namen und Funktionen von im Handelsregister eingetragenen Personen (z. B. Verwaltungsrats- oder Geschäftsleitungsmitglieder), von Einzelunternehmerinnen und -unternehmern sowie von auf Firmenwebsites genannten Ansprech- oder Teampersonen. Wir erheben diese Daten nicht bei der betroffenen Person selbst, sondern aus den folgenden allgemein zugänglichen Quellen:

Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB) - amtlich publizierte Handelsregister-Meldungen (Gründungen, Mutationen, Organe, Liquidationen usw.).
Handelsregister / Zefix - Stammdaten und Sitz über die öffentliche Zefix-Schnittstelle des Eidgenössischen Amtes für das Handelsregister (EHRA).
Öffentliche Verzeichnisse - allgemein zugängliche Firmen-Kontaktangaben (z. B. Telefon, E-Mail, Website) aus öffentlichen Verzeichnisdiensten.
Firmenwebsites - öffentlich abrufbare Inhalte der Website einer Firma (z. B. Kontakt-, „Über uns“- und Team-Seiten), aus denen Kontakt- und Funktionsangaben extrahiert werden.

Abgeleitete Angaben: Aus diesen Quellen leiten wir zusätzliche Angaben ab - etwa Kanton, Bezirk und Gemeinde aus der Gemeindenummer des Sitzes, die Branchen-Klassifikation aus dem Zweck sowie Art und Zeitpunkt von Ereignissen aus den SHAB-Meldungen. Diese Werte sind Ergebnis unserer Aufbereitung und nicht Bestandteil der amtlichen Quelle; sie sind in den Firmenprofilen als abgeleitet gekennzeichnet.

Kategorien der Personendaten aus diesen Quellen: Name/Vorname, Funktion bzw. Rolle im Unternehmen, geschäftliche Kontaktangaben (Telefon, E-Mail, Website) sowie öffentlich publizierte Firmen-/Ereignisdaten mit Personenbezug.

4.1 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 31 revDSG) an der Bereitstellung von Wirtschaftsinformationen aus öffentlich publizierten Quellen. Die Daten wurden durch die betroffene Person oder das Unternehmen allgemein zugänglich gemacht; eine Bearbeitung ist zulässig, solange die betroffene Person sie nicht ausdrücklich untersagt hat (vgl. Art. 30 Abs. 3 revDSG). Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten und erstellen keine Persönlichkeits- oder Bonitätsprofile natürlicher Personen. Der Dienst trifft zudem keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 revDSG, die für betroffene Personen mit Rechtsfolgen verbunden wären oder sie erheblich beeinträchtigen würden.

4.2 Schutzmassnahmen (Anonymisierung)

Personenbezogene Kontaktangaben aus Firmenwebsites werden in der öffentlich zugänglichen Ansicht nur anonymisiert dargestellt (z. B. Telefonnummern gekürzt, E-Mail-Adressen maskiert wie a***@firma.ch). Die Verarbeitung erfolgt in beschränktem, periodischem Umfang und dient ausschliesslich der geschäftlichen Nutzung durch unsere Kundinnen und Kunden (Vertrieb, Marktbeobachtung, Risikoprüfung).

5. Zwecke der Bearbeitung

Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung des Dienstes und seiner Wirtschaftsinformationen;
Verwaltung von Konten, Teams und Abonnementen;
Kommunikation (z. B. System-E-Mails, Einladungen, Passwort-Zurücksetzung);
Gewährleistung von Sicherheit und Missbrauchsprävention (u. a. Export-Protokollierung);
Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

6. Weitergabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Auftragsbearbeiter sind vertraglich auf datenschutzkonforme Bearbeitung verpflichtet. Eingesetzt werden insbesondere:

Hosting/Infrastruktur: Betrieb auf eigenen, selbst gehosteten Servern in der Schweiz.
Zahlungsabwicklung: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland).
KI-gestützte Datenaufbereitung: OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) zur Extraktion strukturierter Kontakt-/Funktionsangaben aus öffentlich abrufbaren Website-Inhalten.
Website-Abruf: technische Abruf-Dienstleister für den Zugriff auf öffentlich zugängliche Firmenwebsites und Verzeichnisse.
E-Mail-Versand: E-Mail-Versanddienstleister für den Versand von System-E-Mails.
Datenquelle: Zefix (Eidg. Amt für das Handelsregister) als Bezugsquelle.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt, soweit die eingesetzten Auftragsbearbeiter dort ansässig sind. Betroffen sind namentlich Irland/EU (Stripe; anerkanntes Land mit angemessenem Datenschutz) und die USA (OpenAI). Für Übermittlungen in Länder ohne von der Schweiz anerkanntes angemessenes Schutzniveau stützen wir uns auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 16 revDSG (insbesondere Standardvertrags- klauseln). Auf Anfrage informieren wir über die konkreten Garantien.

8. Cookies und Tracking

Der Dienst verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies (z. B. Session- und Sicherheits-Cookies), die für den Betrieb erforderlich sind; Analyse- oder Marketing-Tools von Drittanbietern kommen nicht zum Einsatz. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder löschen; der Login-Bereich ist ohne Session-Cookies allerdings nicht nutzbar.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Öffentlich publizierte Firmen-/ Ereignisdaten werden fortlaufend aktualisiert; nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. verschlüsselte Passwortspeicherung, Zugriffskontrollen, verschlüsselte Übertragung, Export-Protokollierung mit Wasserzeichen).

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung sowie auf Datenherausgabe/-übertragung. Zudem können Sie der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen (siehe Ziff. 12). Zur Ausübung wenden Sie sich an info@firmenpuls.ch. Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu.

12. Widerspruch, Löschung und Takedown

Sind Sie als natürliche Person mit der Bearbeitung Ihrer Daten im Dienst nicht einverstanden, können Sie dieser jederzeit widersprechen oder deren Löschung bzw. Anonymisierung verlangen. Senden Sie dazu eine formlose Mitteilung an info@firmenpuls.ch mit Angabe Ihres Namens und - zur Zuordnung - der betroffenen Firma bzw. des Eintrags.

Wir prüfen jedes Ersuchen und bestätigen den Eingang ohne unnötige Verzögerung.
Bei berechtigtem Widerspruch entfernen oder anonymisieren wir die betreffenden Personendaten und schliessen den Eintrag von der weiteren Anreicherung aus, soweit kein gesetzlicher Grund entgegensteht.
Amtlich publizierte Handelsregister-Angaben können wir nur im Rahmen des rechtlich Zulässigen einschränken (die Quellpublikation bleibt beim SHAB/Handelsregister bestehen).

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 15.09.2026